Microsoft Office Online può fungere da alternativa gratuita a Microsoft Office , in quanto consente di modificare e condividere i file creati in un programma di elaborazione testi, foglio di calcolo e presentazione, nonché accedere a MS Outlook e OneNote.
Tutto ciò che viene eseguito tramite Microsoft Office Online viene eseguito tramite un browser Web e salvato online in modo da poter accedere ai file da qualsiasi luogo.
Ulteriori informazioni su Microsoft Office Online
Microsoft Office Online ti offre l'accesso gratuito a Word, PowerPoint, Excel, Outlook e OneNote.
È disponibile anche un calendario online e OneDrive, un servizio di archiviazione online gratuito .
Professionisti
- Nessun download di software
- Apre tutti i tipi di file che MS Office può utilizzare
- Condividi i file con chiunque
- Lavora con gli altri su un file contemporaneamente
- Sono disponibili modelli gratuiti
- Salva il tuo lavoro automaticamente
- Interfaccia familiare come MS Office
- Controllo ortografico automatico in Word, OneNote, Calendar e Outlook
Contro
- I file devono esistere in OneDrive prima di essere utilizzati
- Impossibile controllare gli errori di ortografia in Excel o PowerPoint
- 2 GB è la dimensione di file più grande che può essere utilizzata
- Impossibile salvare i file nel loro formato originale
Formati di file online di Microsoft Office
Microsoft Office Online supporta pienamente i seguenti tipi di file, il che significa che è possibile aprire e salvare in questi formati:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Come puoi vedere, i nuovi formati di file disponibili nella versione desktop di Microsoft Office, come DOCX, PPTX e XLSX, possono essere utilizzati completamente in Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
La versione desktop di Microsoft Office è molto simile alla versione online. Sebbene alcune funzioni potrebbero non essere presenti, l'aspetto generale è quasi identico.
Entrambi contengono Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, ma una delle principali differenze è che i file vengono salvati automaticamente quando si utilizza Microsoft Office Online.
Inoltre, Microsoft Office è in grado di salvare i tipi di file nel loro formato originale mentre Microsoft Office Online non può (leggi di più su questo sotto).
Pensieri su Microsoft Office Online
Se hai familiarità con la versione desktop di Microsoft Office, utilizzare Microsoft Office Online è un gioco da ragazzi, in quanto i menu e le funzioni sono simili, se non la stessa identica.
Sono consentiti formati di file comuni e ogni singolo formato supportato da Microsoft Office è supportato nella versione online. Tuttavia, c'è una grande differenza nel modo in cui Microsoft Office Online utilizza questi file rispetto alla versione desktop.
Supponiamo che tu stia lavorando con qualcun altro su un file DOC creato in un programma come SSuite Office . Se si carica questo file DOC in Microsoft Office Online e si tenta di apportare eventuali modifiche, il file viene automaticamente convertito in DOCX. Ciò significa che quando si salva il file e lo si restituisce all'utente di SSuite Office, non è possibile apportare modifiche perché tale suite Office non consente l'apertura dei file DOCX.
Il mio punto è che penso che crei problemi inutili per non essere in grado di salvare i file nel loro formato originale. Lo stesso vale per i tipi di file PowerPoint e Excel.
Inoltre, è un peccato che tu debba prima caricare i file su OneDrive prima di usarli in Word, Excel, ecc.
Ciò significa che non puoi caricare un file direttamente in PowerPoint, ad esempio, per la modifica, ma devi prima caricarlo su OneDrive e quindi avviare la modifica da lì.