Come usare e condividere i calendari di Zoho
Zoho Calendar è un calendario online gratuito che proviene dalle stesse persone che compongono Zoho Writer , Zoho Mail, Zoho Docs e altro.
Zoho Calendar non è solo un fantastico calendario online che è incredibilmente funzionale, ma anche bello.
Visita il Calendario di Zoho
Usando il Calendario Zoho
Gli eventi del tuo calendario Zoho possono essere visualizzati per giorno, settimana, mese, settimana lavorativa o come agenda, offrendoti molta flessibilità su come vuoi visualizzare il tuo calendario.
La creazione di eventi in Zoho Calendar mi ha ricordato molto la creazione di questi in Google Calendar : puoi renderlo semplice o estremamente dettagliato se lo desideri.
Ciò avviene facendo clic su un giorno e definendo un titolo e un'ora, oppure facendo clic su un orario e scegliendo un titolo. In ogni caso, puoi sempre aprire l'evento per maggiori dettagli in modo da poter cambiare la combinazione di colori dell'evento, scegliere la frequenza con cui ripetere, includere una descrizione e / o URL e scegliere quando e come (via email o popup) a ti ricordiamo l'evento.
Zoho Calendar ha anche una funzione molto utile chiamata Smart Add che ti permette di digitare rapidamente un evento e di averlo aggiunto al tuo calendario con poco sforzo. Sono rimasto sbalordito da quanto bene ha funzionato per me. Ad esempio, puoi digitare "Birthday Party 10/15" o "bday party Oct 15 2PM" per aggiungere rapidamente un evento per una festa di compleanno il 15 ottobre.
Condividere i calendari di Zoho
Puoi impostare un calendario Zoho come privato o solo pubblico, oppure puoi condividerlo con privati.
Le opzioni per condividere un calendario sono disponibili nella sezione Impostazioni> I miei calendari . Basta fare clic sul link Condividi accanto a un calendario per aprire le sue impostazioni.
Quando un calendario Zoho è impostato come pubblico, puoi impostarlo in modo che i destinatari possano vedere se sei occupato o libero durante un evento, ma non i dettagli dell'evento.
In alternativa, puoi condividere il calendario con il pubblico e consentire a chiunque di vedere tutti i dettagli dell'evento. Con entrambe le opzioni, puoi abilitare anche la "richiesta di eventi" in modo che i destinatari possano inviarti una richiesta di posta elettronica per includerti in un evento.
Zoho Calendar supporta il formato iCal, il che significa che puoi condividere il file .ICS di un calendario con altri. C'è anche un link HTML che puoi condividere, che è solo una specifica pagina web in cui gli altri utenti possono visualizzare il tuo calendario online senza utilizzare alcun software di calendario speciale.
Accesso al calendario Zoho
Oltre al fatto che Zoho Calendar è basato sul Web e puoi accedervi ovunque, puoi anche salvare una versione PDF del calendario per vedere gli eventi anche senza una connessione Internet. Ciò non ti consentirà di aggiornare il calendario, ma sarà utile se desideri condividere o salvare un'istantanea statica degli eventi.
Zoho Calendar può essere facilmente sincronizzato con Microsoft Outlook per rendere la transizione estremamente fluida.
Troverai un ottimo sito mobile (mobile.zoho.com) a cui potrai accedere sul tuo telefono e tablet per avere accesso completo al calendario mentre sei in viaggio.
Accedere al calendario pubblico o privato di un amico significa che puoi vedere i loro eventi insieme al tuo.
Puoi farlo inserendo il loro indirizzo email o il link del calendario iCal. C'è anche un elenco di calendari delle festività specifici per ogni paese a cui puoi iscriverti.
Altre opzioni di calendario Zoho
Nelle impostazioni del calendario Zoho sono disponibili varie opzioni che consentono di personalizzare i calendari oltre le impostazioni predefinite.
È possibile modificare il tema e la dimensione del carattere degli eventi del calendario, regolare il formato di data e ora, scegliere una vista calendario predefinita (settimana, mese, ecc.), Definire quale giorno della settimana dovrebbe essere l'inizio dei calendari e scegliere i giorni della settimana costituiscono una settimana lavorativa.
Un'altra opzione che ritengo utile è la possibilità di definire automaticamente le ore non lavorative come il tempo in cui sei occupato. Ad esempio, puoi dire che gli orari di lavoro sono tra le 8:00 e le 17:00, e mentre potresti essere occupato durante questo intervallo di tempo per vari eventi, sei sempre occupato per ogni ora prima delle 8:00 e dopo le 17:00.
Questo è utile se il tuo calendario è focalizzato solo sulla tua pianificazione di lavoro.
Puoi anche configurare il tuo account Zoho Calendar per accettare automaticamente gli inviti agli eventi se sei libero. Ciò significa che se uno dei tuoi eventi fosse in conflitto con un invito, lo negherebbe automaticamente in modo che il tuo abbia la precedenza.
Cosa penso di Zoho Calendar
Non ne ho mai abbastanza di Zoho Calendar. È facile da usare, sembra fantastico e ha un sacco di opzioni che includono la condivisione, i promemoria e gli inviti. Mi piacciono anche i semplici tutorial video che forniscono per aiutarmi con qualsiasi funzione che non riesco a capire da solo.
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